EQUIPO DE PROTOCOLO URBE

El equipo de protocolo URBE nace en septiembre de 2000 como iniciativa de la Dirección de Relaciones Institucionales para apoyar los eventos internos y fortalecer la participación de los estudiantes de la URBE en las actividades de la Universidad.

Cuando se realizó la primera convocatoria para la creación del grupo, asistió un gran número de interesados, la misma fue realizada por el Director de Relaciones Institucionales, quién informó el porqué de la reunión, manifestando la necesidad que tenía la URBE de apoyo para la organización de eventos internos, llevando a conformar de esta forma el EQUIPO DE PROTOCOLO URBE, el cual se integró con estudiantes de todas las carreras, quienes comenzaron en ser parte activa de las continuas actividades

Actualmente el equipo está integrado por jóvenes estudiantes de pregrado y es coordinado por el Coordinador de Protocolo y RRPP.

Objetivo

Ser parte activa en la organización de actividades académicas, culturales, deportivas y de extensión de la URBE con la finalidad de lograr la participación estudiantil.

Misión y Visión

Organizar, asistir y apoyar el desarrollo logístico de actividades internas como externas de la URBE.

Ser icono organizativo en el desarrollo y participación en eventos de la URBE a través de la consolidación y constancia del Equipo de Protocolo.

Funciones Internas

• Recibir, atender y ubicar a los invitados y al público asistentes a los actos y/o eventos. Realizar labores de logística de cada evento asignado con previa delegación de funciones, para manejar con exactitud cada movimiento.
• Realizar y coordinar visita guiadas a los alumnos de segundo año de ciclo diversificado de los colegios públicos y privados de Maracaibo
• Participar en la entrega de reconocimientos y/o premios.
• Coordinar el proceso de logística en actos solemnes de grado académicos, ocupándose de funcioens tales como: recibir pases, atención y ubicación de graduandos, autoridades académicas e invitados; orientar y guiar a los asistentes los espacios establecidos de visualización del acto.
• Informar y hacer cumplir las normas y procedimientos de los diferentes actos y/o eventos, de acuerdo a las políticas establecidas.
• Organizar actividades sociales y recreativas de diversas naturalezas para fomentar la solidaridad entre los integrantes; valorar el sentido de la amistad y el trabajo en equipo.

Funciones Externas

• Recibir, atender y ubicar a los invitados y al público asistentes a los actos y/o eventos. Realizar labores de logística de cada evento asignado con previa delegación de funciones, para manejar con exactitud cada movimiento
• Realizar y coordinar visita guiadas a los alumnos de segundo año de ciclo diversificado de los colegios públicos y privados de Maracaibo
• Participar en la entrega de reconocimientos y/o premios
• Coordinar el proceso de logística en actos solemnes de grado académicos, ocupándose de funcioens tales como: recibir pases, atención y ubicación de graduandos, autoridades académicas e invitados; orientar y guiar a los asistentes los espacios establecidos de visualización del acto.
• Informar y hacer cumplir las normas y procedimientos de los diferentes actos y/o eventos, de acuerdo a las políticas establecidas.