INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE DE
EQUIVALENCIA ENVIADO A LA UNIVERSIDAD DEL ZULIA (LUZ)

 

1. Al momento de la solicitud formal, el decano o director deberá asesorarlo acerca de las posibles materias a convalidar.

 

2. Posteriormente, deberá agrupar los documentos respectivos en una carpeta marrón con gancho, tamaño oficio y ordenados de acuerdo a la siguiente secuencia:

• Verificar el voucher de depósito de los aranceles correspondientes, solicitados por LUZ.
• Dos planillas de solicitud de equivalencias de estudios, firmadas ambas en original por el estudiante.
• Informe del estudio de equivalencia de la universidad privada, realizada de manera ordenada conforme a las notas certificadas presentadas y debidamente firmadas por el decano o director y el jefe de cátedra del área.
• Hoja de base de datos correspondientes al Instituto de procedencia y de la carrera cursada.
• Las notas certificadas (original y copia) de la Institución o universidad de procedencia.
• Fondo negro del título de TSU debidamente Registrado (si fuese el caso).
• Los programas sellados y firmados del Instituto y/o Universidad de donde procede, la(s) materias(s) que se le indicaron al alumno y colocarlos de acuerdo al orden que lleven las mismas en las notas certificadas.
• Cada programa debe estar engrapado (NO ANILLADO) y numerado en el margen derecho inferior de menor a mayor, comenzando por el último de ellos hasta el primero de los presentados

Ejemplo: Se comienza en la última hoja con el No. 1 y finalizará en la primera hoja de arriba con el 256....

[Ver gráfico de Ejemplo]

 

3. Fuera de la carpeta debe ir una etiqueta que lleve:

» Carpeta No. 1

» Nombre: María Elena González Conde.

» Cédula de identidad No.

» Instituto de procedencia.

» Carrera que cursó.

» Carrera a Cursar.

 

4. Una vez ordenado y verificado cada uno de los documentos consignados, el decano o director deberá remitir inmediatamente la carpeta al Secretario de la Universidad, la cual será recibida los días miércoles.

 

5. Los días jueves la Secretaría la entrega a la Especialista Suleima Aristimuño.

 

6. El día viernes será llevado a LUZ. También los días viernes en la tarde se recibirán resoluciones enviadas por LUZ y de acuerdo a la cantidad, serán entregadas por la Secretaría entre lunes y martes a los Decanatos y Direcciones correspondientes. Luego de llegada a dichos Decanatos y Direcciones tendrán un máximo de dos (2) días para enviarlas a Control de Estudios.